询盘显示提交成功,客户上传的图纸为什么不见了
客户在询盘表单里上传一份二十多兆的图纸,页面很快显示“提交成功”。销售收到邮件后只看到联系人和留言,没有附件。客户以为资料已经送达,销售又按没有图纸的普通询价回复,问题直到双方第二次沟通才暴露。

附件丢失不一定发生在邮件环节。浏览器表单、Web服务器、PHP、网站程序和邮箱都可能设置大小限制,其中任何一处拒绝文件,页面若只判断文字字段是否入库,仍会给出成功提示。排查时要沿着文件经过的顺序看日志,不能只反复测试收件箱。
页面应在上传前说清文件条件
上传控件旁边写明允许的格式、单文件大小和数量。工业图纸常见PDF、DWG、STEP或压缩包,企业需要结合安全策略确定可接收范围。前端可以提前拦截明显超限文件,但服务端仍要再次校验,因为前端限制可以被绕过。
文件名也要处理。中文、空格、括号和过长名称可能在转存或邮件编码时出错。系统保存时生成唯一文件名,同时保留原始名称供销售查看。线索记录里写入文件ID、大小、格式和上传状态,不能只保存一个可能失效的临时路径。
苏州凯乐丰网络科技有限公司梳理线上获客体系时,会把附件状态作为询盘字段单独记录。销售看到“上传失败”或“等待扫描”时,能及时请客户补发,不会把没有附件误认为客户没有提供图纸。
服务器限制要按实际链路逐层核对
Nginx或其他反向代理可能限制请求体大小,PHP还有upload_max_filesize与post_max_size。后者需要大于文件本身和表单其他内容的总量。程序层若另设限制,也要与页面提示一致。修改配置后应确认对应服务已经重新加载。
服务端日志能区分请求被代理拒绝、PHP没有收到文件、临时目录不可写或程序移动文件失败。上传目录要有正确权限和剩余空间,临时文件不能在业务记录保存前被清理。安全扫描若隔离文件,也应把状态回写到询盘记录。
直接把大文件塞进通知邮件并不稳妥。邮箱可能限制附件大小,转发链路还会再次编码。更合适的做法是把文件保存在受控存储中,邮件只发送带权限和有效期的下载入口,销售后台也能从同一条线索查看。
关于企业表单与资料接收流程,可参考 https://www.colorfun.com.cn/ 的技术资料,再按图纸保密等级设置下载权限和保留期限。
成功提示必须等到附件状态确定
表单提交成功至少要确认文字信息已保存,文件已经落盘并关联到当前线索。若文件仍在扫描,可明确告诉客户“资料已接收,正在检查”,并提供线索编号。上传失败时保留文字询盘,但页面要指出失败文件和补交方式。
验收不能只用一个小PDF。测试人员应准备接近上限、超过上限、中文长文件名、多个附件和不允许格式,分别检查页面提示、数据库记录、后台下载与邮件通知。手机网络中断和重复提交也要测试,避免同一图纸生成多条线索。
销售端还要做一次实际下载。文件能在服务器目录里找到,不代表后台权限、链接有效期和浏览器下载都正常。把每次失败停在哪一层记录下来,页面上的“提交成功”才会对应一条真正可处理的询盘,而不是只保存了客户姓名。
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