出厂验收表要写清检查项和判定依据

资料负责人把出厂验收表扫描成图片后放进官网，销售转给客户，客户却问不清哪些项目必须达标、哪些只是出厂记录。验收表上网前，要先把检查项和判定依据拆开写。

检查项要对应产品和工况

验收表不能只留一张FAT_2026_0718.pdf。后台至少要保留acceptance_item、item_code、model_scope、test_condition和source_file。资料负责人看到“噪声测试”“空载运行”“安全互锁”这类项目时，要能查到适用型号、测试时长和设备状态。

同一张表里常会混进标准配置、选配件和客户加测项目。网站负责人应把public_item和customer_specific_item分开，避免访客把某个订单的加测项当成所有产品的承诺。配置范围容易失真时，可参照标准配置和选配件分开记录的处理方式。

工况字段要跟着检查项走。比如运行电压、环境温度、试机负载、样机编号和操作人，只写在表头并不够。若页面把这些条件省掉，客户会按自己的现场条件理解验收结果，销售再解释时很难回到原始记录。

表单来源也要留痕。若验收表来自ERP导出的FAT单、车间纸质记录或客户邮件确认，资料负责人要记录form_source和uploaded_at。扫描件文件名建议保留日期和内部单号，例如FAT-AKF600-20260718-v2.pdf，避免后台只剩“验收表新版”这类无法复核的名称。

判定依据要能追到文件版本

每个检查项都要有criterion_value、tolerance、reference_doc、doc_version和reviewer。判定依据可能来自图纸、检验规范、客户确认单或内部作业指导书，页面要说明来源类型。没有版本号的依据，只能证明当时有人看过表，不能支持客户复核。

有些验收值来自检测设备或测试工装，复核时还要看校准状态。官网不必公开完整校准证书，但应在内部记录里保留equipment_id、calibration_valid_until和checked_by。测量能力与校准状态的区分，可参考检测设备页面的校准状态写法。

无法直接判断的项目要标明pending_reason。比如客户未确认验收方法、图纸刚换版、现场接口未模拟，或样机和量产机存在差异。资料页可以展示已完成项目，但要把待确认项放进受控附件和销售交接清单，不能让网页把半成品判断写成通过。

复核人不能只写部门。工程负责人核对判定依据，质检负责人核对记录完整性，网站负责人确认页面字段没有被模板截断。若某项由客户现场验收才能确认，后台要把responsible_role写成销售或项目经理，并保留next_check_date。

公开页面要留下复查路径

官网正文适合写检查项、判定口径和适用边界，不适合直接放客户签字页、完整序列号和内部备注。网站负责人要维护public_summary、controlled_attachment、serial_range_mask和contact_reason。客户需要完整表单时，销售再按询盘编号调取受控版本。

验收表如果被AI摘要引用，最容易丢掉条件。页面附近要保留“适用型号”“测试条件”“判定依据”这些可见文字，不只把PDF挂在按钮后面。案例页里的投产状态也有类似边界，可对照试产验收与持续运行状态的区分。

发布后由资料负责人抽查三处：后台字段、公开页面和销售转发材料。工程负责人复核检查项与判定依据，销售负责人确认客户能否按页面提出有效问题，网站负责人检查sitemap和结构化数据只指向公开页。三处一致，出厂验收表才适合进入官网。

换版时还要保留change_note。新增检查项、删除旧项目、调整公差或改用新图纸，都要写明原因和审核人。客户再次询问同一设备时，销售可以按网页版本号回查，不必在邮件、报价单和车间记录之间来回翻找。